Fachada do prédio da Anvisa

Como regularizar uma farmácia ou distribuidora junto à Anvisa

Regularizar junto à Anvisa é uma etapa obrigatória para qualquer empresa que atue na fabricação, distribuição, armazenamento, transporte ou comércio de medicamentos e insumos farmacêuticos no Brasil. Sem essa regularização, a operação é considerada irregular, sujeita a multas, interdições e outras penalidades sanitárias.

A Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa) é o órgão responsável por autorizar e fiscalizar essas atividades, garantindo que empresas do setor cumpram normas técnicas, sanitárias e legais que protegem a saúde pública.

O que significa regularizar junto à Anvisa

Regularizar junto à Anvisa significa obter as autorizações e licenças exigidas para exercer atividades reguladas, além de manter conformidade contínua com as normas sanitárias vigentes. Esse processo não se resume a um único documento, mas a um conjunto de exigências que variam conforme o tipo de empresa, atividade exercida e produtos comercializados.

Entre os principais requisitos estão:

  • Autorização de Funcionamento de Empresa (AFE)
  • Licença Sanitária local
  • Responsável técnico habilitado
  • Cumprimento das Boas Práticas exigidas pela Anvisa

Quem precisa se regularizar junto à Anvisa

Devem se regularizar junto à Anvisa todas as empresas que atuam direta ou indiretamente com produtos sujeitos à vigilância sanitária, incluindo:

  • Farmácias e drogarias
  • Distribuidoras de medicamentos
  • Importadoras e exportadoras
  • Armazenadoras
  • Transportadoras de medicamentos
  • Indústrias farmacêuticas

Mesmo empresas que não realizam venda direta ao consumidor final podem estar obrigadas à regularização, dependendo da atividade exercida.

Principais etapas para regularizar junto à Anvisa

O processo de regularização segue uma sequência lógica de etapas, que devem ser cumpridas corretamente para evitar indeferimentos.

Licença Sanitária

A Licença Sanitária é emitida pela Vigilância Sanitária municipal ou estadual e comprova que o estabelecimento atende às condições físicas, estruturais e operacionais exigidas. Ela é pré-requisito para solicitar a AFE junto à Anvisa.

Essa licença envolve vistorias no local, análise de layout, condições de armazenamento, controle de pragas, limpeza, documentação técnica e presença de responsável técnico.

Autorização de Funcionamento de Empresa (AFE)

A AFE é concedida pela Anvisa e autoriza a empresa a exercer atividades reguladas. O pedido é feito de forma eletrônica, por meio do sistema da Anvisa, e exige o envio de documentos como:

  • Contrato social e CNPJ
  • Licença Sanitária válida
  • Comprovação de responsável técnico
  • Descrição detalhada das atividades

O prazo de análise pode variar conforme a complexidade do pedido e a regularidade da documentação apresentada.

Responsável técnico

Toda empresa regulada deve possuir um responsável técnico legalmente habilitado, geralmente um farmacêutico com registro ativo no conselho profissional. Esse profissional responde tecnicamente pelas operações e pelo cumprimento das normas sanitárias.

A ausência ou irregularidade do responsável técnico inviabiliza a regularização.

Conformidade com Boas Práticas

Dependendo da atividade, a empresa deve cumprir normas específicas de Boas Práticas, como:

  • Boas Práticas de Distribuição e Armazenagem
  • Boas Práticas de Fabricação
  • Procedimentos Operacionais Padrão (POPs)
  • Manual de Boas Práticas

Esses documentos devem refletir a realidade da operação e estar alinhados às resoluções da Anvisa.

Documentos mais exigidos no processo

Embora possam variar conforme o caso, os documentos mais solicitados para regularizar junto à Anvisa incluem:

  • CNPJ ativo e regular
  • Contrato social atualizado
  • Licença Sanitária
  • Certidão de regularidade do responsável técnico
  • Comprovante de vínculo do responsável técnico
  • Planta baixa do estabelecimento
  • Manuais e procedimentos técnicos

Erros ou inconsistências nesses documentos são uma das principais causas de atrasos e indeferimentos.

Prazos e manutenção da regularização

A regularização não é definitiva. Licenças e autorizações possuem validade e precisam ser renovadas periodicamente. Além disso, mudanças societárias, de endereço ou de atividade exigem atualização junto aos órgãos competentes.

Manter a empresa regularizada junto à Anvisa exige acompanhamento contínuo da legislação, adequações operacionais e atenção aos prazos regulatórios.

Consequências de não se regularizar

Atuar sem regularizar junto à Anvisa pode resultar em:

  • Multas sanitárias
  • Interdição do estabelecimento
  • Apreensão de produtos
  • Cancelamento de atividades
  • Impedimento de contratos comerciais

Além dos riscos legais, a irregularidade compromete a credibilidade da empresa no mercado.

Conclusão

Regularizar junto à Anvisa é um processo técnico, obrigatório e estratégico para empresas do setor farmacêutico. Envolve múltiplas etapas, documentação específica e conformidade permanente com normas sanitárias.

Compreender esse processo é essencial para garantir operação legal, segurança sanitária e sustentabilidade do negócio a longo prazo.