Para ter um bom controle das finanças da farmácia o gestor precisa saber a diferença entre as ferramentas de gestão, entre elas: Demonstração do Resultado da Empresa, Fluxo de Caixa Capital de Giro da drogaria. Apesar desses termos estarem relacionados com o dinheiro da empresa, há diferença entre eles e é preciso ter muita atenção para não confundir processos e causar prejuízos ao negócio.
Se a farmácia pretende se fortalecer no mercado, precisa ter conhecimento sobre todas as ferramentas de controle do negócio e utilizar o máximo potencial de cada uma para alavancar os resultados.
Confira as principais diferenças entre Resultado, Fluxo de Caixa e Capital de Giro da drogaria, para otimizar a gestão do seu negócio:
Ferramentas de Gestão Financeira
Para utilizar corretamente as ferramentas de gestão financeira é preciso conhecer os principais tipos, entre eles estão Demonstração do Resultado da Empresa, Fluxo de Caixa e Capital de Giro da drogaria. Confira as características de cada um:
Capital de Giro da drogaria
É o volume de verba em caixa que o gestor reserva para utilizar no pagamento das contas da farmácia durante um período de tempo. O montante precisa ser suficiente para manter a movimentação financeira da empresa e pagar as despesas necessárias para o funcionamento do negócio. O capital de giro da drogaria fornece o dinheiro necessário para um bom fluxo de caixa na empresa.
Fluxo de Caixa
É o volume de receitas e despesas que ocorrem durante um determinado período. O fluxo de caixa da drogaria mostra quais foram os registros de entrada e saída de dinheiro na empresa. Ao realizar o fechamento do dia, por exemplo, é possível verificar se o saldo no caixa ficou positivo ou negativo. Dessa forma, o gestor consegue compreender quais são as despesas que consomem maior volume de dinheiro e poderá fazer ajustes na gestão financeira da drogaria para evitar prejuízos.
Demonstração de Resultados da Empresa
É uma ferramenta de gestão utilizada para analisar a lucratividade da farmácia. Nela é possível verificar o resultado líquido de um exercício por meio da análise e comparação detalhadas de todas as receitas, custos e despesas da farmácia.
A DRE, como também é conhecida, é apurada pelo regime de competência, ou seja, de acordo com o princípio contábil que considera a data do fato gerador da movimentação, e não a entrada e saída dos valores do caixa. Esse tipo de regime proporciona maior facilidade e objetividade na contabilização das contas.
Para alcançar um bom nível de lucratividade na farmácia é preciso utilizar o máximo do potencial de todas as ferramentas de gestão disponíveis. Apesar da Demonstração do Resultado da Empresa, do Fluxo de Caixa e do Capital de Giro da drogaria terem em comum as finanças da loja, cada uma tem uma funcionalidade específica na administração do negócio.
Todas as ferramentas de gestão da farmácia ajudam o gestor a conhecer melhor a situação da empresa. Vale ressaltar que tanto a falta de recursos quanto o excesso podem causar problemas administrativos. Isso porque, se não existe dinheiro suficiente para pagar as despesas necessárias, pode acarretar no pagamento de juros, perda de confiança dos fornecedores, entre outros prejuízos. Já o excesso de recursos, se não for bem administrado, pode colocar o gestor em uma espécie de “zona de conforto” e desestimular decisões que poderiam fortalecer o negócio no mercado.
Por isso, é fundamental o gestor conhecer as ferramentas de gestão da farmácia e estabelecer ações estratégicas com base na análise periódica dos números. Dessa forma terá possibilidade de se antecipar aos eventuais problemas e manter o funcionamento das atividades para obter resultados positivos para o negócio.
Fonte: Farmarcas