POP para farmácias: o que é, como elaborar e por que é obrigatório

Quem é dono ou gestor de farmácia já se deparou com a exigência dos POPs — os Procedimentos Operacionais Padrão. Eles não são apenas burocracia: são documentos obrigatórios, fiscalizados pela Vigilância Sanitária com base na RDC nº 44/2009 da Anvisa, e fundamentais para o funcionamento legal e seguro da farmácia.

Mas, afinal, o que é um POP?

O POP (Procedimento Operacional Padrão) é um documento técnico que descreve, passo a passo, como cada atividade deve ser executada dentro da farmácia. Ele faz parte do Manual de Boas Práticas e serve como guia para garantir a padronização, a segurança e a qualidade nos processos.

Esses procedimentos abrangem todas as áreas da farmácia: da limpeza de ambientes à aplicação de medicamentos injetáveis, passando pela dispensação de medicamentos e realização de testes rápidos.

Quais POPs são obrigatórios em farmácias?

A legislação exige a existência de POPs específicos para todas as atividades técnicas, clínicas e administrativas da farmácia. Alguns exemplos:

• Higienização e sanitização de ambientes
• Recebimento, armazenamento e organização de produtos
• Dispensação de medicamentos e produtos sujeitos a controle
• Identificação e descarte de produtos vencidos ou com validade próxima
• Realização de testes rápidos (glicemia, Covid-19, etc.)
• Aplicação de medicamentos injetáveis

Cada POP deve ser:

• Elaborado de forma clara, prática e adaptada à realidade da farmácia
• Assinado e datado pelo farmacêutico responsável
• Periodicamente revisado e atualizado
• Mantido disponível para consulta pela equipe e pela fiscalização

Vale lembrar: ter um POP apenas para “cumprir tabela” não é suficiente. Eles precisam ser aplicados de verdade no dia a dia da farmácia.

Tecnologia e POPs: aliados na rotina farmacêutica

Já existem soluções digitais que integram POPs à rotina da farmácia, facilitando a organização, o cumprimento das normas e o treinamento das equipes. Isso reduz erros operacionais, evita autuações e melhora a qualidade do atendimento.

Como a M2 Farma pode ajudar sua farmácia

A M2 Farma elabora POPs personalizados de acordo com a estrutura, serviços e rotina específica da sua farmácia ou drogaria. Você não precisa se preocupar em adaptar modelos genéricos ou escrever tudo do zero.

Nosso suporte inclui:

• Criação completa dos Procedimentos Operacionais Padrão
• Adequação documental às exigências da Anvisa e vigilâncias locais
• Consultoria regulatória para novos serviços clínicos
• Suporte contínuo para revisões e auditorias

Evite problemas com a fiscalização. Organize seus POPs com quem entende.

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