Farmácia Popular: como manter a documentação das vendas em conformidade e evitar penalidades em auditorias

Participar do Programa Farmácia Popular do Brasil (PFPB) é uma grande oportunidade de ampliar o faturamento da sua farmácia — mas também exige atenção redobrada com a documentação de cada venda.

Não basta apenas registrar a dispensação no sistema: é fundamental manter todos os documentos obrigatórios arquivados e organizados, garantindo a conformidade com as regras do Ministério da Saúde.

Em 2025, com o aumento das fiscalizações, essa prática se tornou mais importante do que nunca.

📑 O que a farmácia deve manter arquivado

Toda venda realizada pelo Programa Farmácia Popular precisa estar acompanhada dos seguintes documentos:

1. Receita médica válida, contendo todos os dados obrigatórios do paciente e a assinatura do prescritor;
2. Documento de identificação do paciente (ou do representante, quando aplicável);
3. Cupom fiscal vinculado à venda;
4. Comprovante de autorização emitido pelo sistema no momento da dispensação.

Esses arquivos devem ser legíveis, organizados e guardados por pelo menos cinco anos.

Durante uma auditoria, o Ministério da Saúde pode solicitar o envio desses documentos — e qualquer falha, rasura ou ausência pode resultar em glosas, bloqueios no sistema ou até descredenciamento do programa.

⚠️ Por que isso merece sua atenção agora

Nos últimos meses, muitas farmácias foram notificadas para apresentar documentos de vendas antigas — algumas realizadas há mais de um ano.
Quem não mantém o controle documental em dia acaba enfrentando correria, risco de perda de prazos e dificuldade para comprovar dispensações.

Manter a documentação bem estruturada é a forma mais simples e eficaz de:

• Evitar penalidades e bloqueios;
• Facilitar auditorias e inspeções;
• Garantir a continuidade das vendas no Farmácia Popular.

🧾 Como a M2 Farma pode ajudar

A M2 Farma é especialista em conformidade e auditoria documental do Programa Farmácia Popular.
Nosso suporte garante que sua farmácia esteja preparada para qualquer fiscalização — sem risco de glosas ou bloqueios.

Oferecemos:

✅ Revisão e organização completa dos documentos de dispensação;
✅ Orientação detalhada sobre o que precisa constar em cada arquivo;
✅ Auditorias preventivas internas;
✅ Suporte técnico em casos de bloqueio ou notificação do Ministério da Saúde.

💡 Garanta que sua farmácia esteja 100% regular no Farmácia Popular.
Conte com a M2 Farma para manter tudo em conformidade, evitar surpresas e continuar faturando com segurança.