Saiba mais sobre Auditoria Preventiva do Programa Farmácia Popular

O programa Aqui Tem Farmácia Popular é uma das estratégias de saúde de mais sucesso do governo brasileiro, pois realmente permitiu uma melhor distribuição de medicamentos para a população, desafogando o SUS  e barateando todo o processo de distribuição de medicação, já que se aproveita da estrutura já existente das farmácias e drogarias privadas.

Imagine a quantidade de transações por dia ocorrem, milhares de receitas, assinaturas, cópias de documentos, cupons vinculados. A possibilidade de erros e falhas no cumprimento das regras do programa são muito grandes, e realmente acontecem todos os dias.

Sabendo desse cenário de possíveis problemas com cumprimento das regras e coleta de documentos, o governo mantém diversos mecanismos para monitorar, fiscalizar e auditar as empresas participantes e inclusive já sinalizou que todas farmácias participantes do programa serão auditadas. A ideia da auditoria e fiscalização é identificar os problemas, controlar os resultados do programa, garantir transparência e manter o programa sustentável para que realmente atenda seu objetivo, que é facilitar o acesso à medicamentos para a população brasileira. Para evitar problemas com a fiscalização, o ideal é seguir à risca todas as normas e critérios do programa.

Como saber se tenho toda documentação necessária em uma eventual auditoria?

No trabalho de auditoria preventiva, nossa equipe de especialistas irá simular uma auditoria real, analisando a documentação de vendas do Farmácia Popular da empresa, buscando corrigir todos os erros possíveis, amenizando punições em caso de uma auditagem real.

A auditoria preventiva é útil para que as farmácias e drogarias saibam quais são os vícios e irregularidades que acontecem no dia dia. Após identificar essas irregularidades, o segundo passo será corrigir as vendas com problemas, e o terceiro passo será manter o controle e organização dos documentos de cada vendas.

O que está incluso na auditoria preventiva?

Análise da documentação das vendas pelo programa – Análise da documentação das vendas pelo programa para validação e segurança.

Identificação de vendas irregulares, com falhas ou falta de documentos – Assim podemos corrigir as vendas irregulares que tenham falhas ou falta de documentos.

Correção dos problemas e pendências encontrados – Após identificados os problemas, iniciamos o trabalho de correção.

Orientações para prevenir problemas futuros – Durante todo o trabalho, receba orientações e suporte sobre o FP.

Orientações para seguir com a auditoria preventiva por conta própria – Sempre que desejar você poderá fazer uma auto auditoria preventiva.

Envio dos manuais de regras e listas de preços e produtos participantes – São vários manuais e listas de preços e produtos participantes, você receberá tudo atualizado.

Treinamento para a equipe da farmácia Para atualizar a equipe em atendimento, conte com nossos treinamento.

Nós da M2Farma trabalhamos para facilitar processos burocráticos, trâmites e  documentações. Podemos realizar uma auditoria preventiva referente às suas vendas do Farmácia Popular. Se desejar mais informações, clique aqui e um consultor entrará em contato.