O que conferir ao realizar uma venda pelo Farmácia Popular?

Se você é farmacêutico e atua no programa Farmácia Popular, é importante seguir uma série de passos para garantir que a dispensação de medicamentos ocorra de acordo com as normas vigentes. Vamos revisar as etapas essenciais:

1. Documentação do Beneficiário

Antes de iniciar a venda, certifique-se de que o beneficiário apresente um documento oficial com foto que contenha o número do CPF. Caso o CPF não esteja no documento apresentado, é necessário apresentar um documento adicional que o contenha.

2. Prescrição Médica

Para medicamentos, é obrigatório apresentar uma prescrição médica válida. Para correlatos, como fraldas geriátricas, deve-se apresentar um laudo ou atestado médico. Lembre-se de que, para a dispensação de fraldas, o paciente deve ter 60 anos ou mais, ou ser uma pessoa com deficiência, com a CID especificada no documento.

3. Assinatura do Beneficiário

No momento da compra, o beneficiário deve assinar o cupom vinculado, preenchendo também o endereço completo. Se o beneficiário for analfabeto, é permitida a impressão digital no cupom, desde que o paciente esteja presente.

4. Cópias dos Documentos

É necessário fazer duas cópias legíveis de todos os documentos, incluindo a prescrição, laudo ou atestado médico, e o documento de identidade. Uma cópia deve ser mantida em meio físico e outra digitalizada, conforme a regulamentação.

5. Armazenamento de Documentos

Os documentos devem ser armazenados por 10 anos. Isso inclui as vias assinadas dos cupons, documentos fiscais, prescrições, laudos e documentos de identidade. A organização deve ser cronológica para facilitar a consulta futura.

6. Validade das Prescrições

As prescrições, laudos ou atestados médicos têm validade de 180 dias, exceto para contraceptivos, que têm validade de 365 dias. Verifique sempre a data de emissão para garantir que o documento ainda esteja válido.

7. Quantidade de Medicamentos

A quantidade de medicamento solicitada deve corresponder à posologia mensal compatível com os tratamentos indicados. A dispensação deve seguir a periodicidade e os limites definidos pelo programa.

8. Complementação de Informações

Caso a prescrição ou laudo não contenha o endereço completo do paciente, o farmacêutico pode complementá-lo com a ciência do beneficiário.

Conclusão

Seguir essas etapas garante não apenas a conformidade com o programa, mas também assegura que o paciente receba o melhor atendimento possível. Para facilitar a guarda de documentos e tornar o processo mais eficiente, conte com o M2 Scanner. Ele é a solução ideal para digitalizar e organizar toda a documentação necessária. Clique aqui e um consultor entrará em contato.