Como manter a guarda de documentos do Programa Farmácia Popular em dia

A gestão da documentação do Programa Farmácia Popular é uma responsabilidade que não pode ser negligenciada por farmácias e drogarias credenciadas. Cumprir as obrigatoriedades exigidas pelos órgãos fiscalizadores é essencial para evitar problemas em auditorias e manter a regularidade no programa.

O que você deve guardar?

A legislação do Farmácia Popular exige a guarda de documentos que comprovem as transações realizadas no programa. Confira os principais:

• Cupons Fiscais e vinculados: É obrigatório armazenar todos os cupons fiscais e cupons vinculados às vendas realizadas pelo programa.
• Receitas Médicas e Laudos (quando aplicável): Devem ser arquivados para comprovação da dispensação do medicamento ao paciente.
• Documento de identificação do paciente e do responsável pela retirada.

Por quanto tempo guardar?

A legislação exige a guarda de toda a documentação por dez anos, contados a partir da data de emissão. Isso vale tanto para documentos físicos quanto digitais.

Qual a melhor forma de organizar os documentos?

1. Digitalize os documentos e armazene-os em um sistema seguro.
2. Certifique-se de que os arquivos digitais têm backup para evitar perdas.

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• Cumprir as exigências legais sem complicações.

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